Am Institut für Allergieforschung verbinden wir innovative Forschung mit patientennaher Betreuung. Unsere Spezialsprechstunden decken alle Bereiche der Allergologie ab und bieten umfassende Unterstützung für komplexe Fälle. In enger Zusammenarbeit mit niedergelassenen Fachärztinnen und Fachärzten sowie dem Comprehensive Allergy Centre Charité (CACC) gewährleisten wir eine umfassende Versorgung. Darüber hinaus befinden sich das Interdisziplinäre Mastozytose Centrum Charité (IMC2) sowie das Autoinflammation Reference Center Charité (ARC2) in unserem Hause.
Die Stelle im Überblick
- Beantworten oder Weiterleiten von Anrufen entweder an die entsprechenden Ansprechpersonen oder Sie kümmern sich selbst um deren Bedürfnisse.
- Sie begrüßen unsere Patientinnen und Patienten bei ihrer Ankunft, melden sie an und erheben Versicherungsinformationen und andere notwendige Daten.
- Sie versorgen unsere Patientinnen und Patienten mit Formularen sowie Kopien unserer Praxisrichtlinien und gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen.
- Sie führen Akten in Papierform sowie Dateien, die in SAP gespeichert sind.
- Sie rufen unsere Patientinnen und Patienten an, um sie an bevorstehende Termine zu erinnern und ihnen zu helfen.
- Sie beantworten Terminanfragen, Terminabsagen und Rezeptanfragen per E-Mail und Telefon.
- Sie haben für alle Patientinnen und Patienten stets ein offenes Ohr und kümmern sich gewissenhaft und emphatisch um ihre Bedürfnisse.
Danach suchen wir
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter als ZFA oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in medizinischer Assistenz oder Verwaltung in einer Praxis oder in einer Klinik
- Fähigkeit, mit einer schnelllebigen Umgebung umzugehen und Aufgaben nach Wichtigkeit zu priorisieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint), SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Freundliche und kompetente Ausstrahlung sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität, Sorgfalt und Toleranz
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Umfassende und sorgfältige Begleitung in der Einarbeitungsphase
- Kein Schichtdienst, keine Wochenend- / Feiertags- oder Nachtdienste
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E5 TVöD VKA-K.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Wenke Neumann
humanresources-ifa@charite.de
Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben.
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber:
jobs.charite.de
Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de
DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.