Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine Kernaufgabe ist die Konkretisierung des Leistungskataloges der gesetzlichen Krankenversicherung auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V.

Wir suchen in der Abteilung Verwaltung, in Vollzeit befristet für 24 Monate zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Kennziffer: 2024/Verw-Sek-01

Ihre neue Tätigkeit:

• Sie nehmen regelmäßig an Sitzungen sowie mündlichen Anhörungen teil und erstellen fristgebundene (Wort-)Protokolle vom Band oder anhand von Videoaufzeichnungen.
• Sie unterstützen die Abteilungssekretariate der Geschäftsstelle in Engpasssituationen, insbesondere
  • bei der Erstellung von Schriftstücken, Protokollen, Präsentationen und Dokumentenentwürfen eigenständig oder nach Vorgabe,
  • bei der Büroorganisation und Wahrnehmung administrativer Aufgaben (Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der Ablage, Terminmanagement, Beurteilung der Dringlichkeit eingehender E-Mail/Post/Telefongespräche sowie deren sach- und termingerechte Weiterleitung)
  • und wirken bei der organisatorischen Betreuung von Gremiensitzungen (Zusammenstellung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen, Überwachung und Einhaltung von Terminfristen) mit.
• In Vertretung bearbeiten Sie den zentralen Posteingang der Geschäftsstelle, führen das digitale Posteingangsbuch und verteilen die Post in der Regel digital.
• Der Umgang mit streng vertraulichen Unterlagen (Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.

Unser Angebot:

• Ihre Arbeitszeit können Sie durch die Gleitzeitregelung flexibel gestalten und Ihre Tätigkeit im Umfang der betrieblichen Regelungen auch im Homeoffice erbringen.
• Wir vergüten Ihre Arbeit nach tariflichen Regelungen im Gesundheitswesen und bieten Ihnen vermögenswirksame Leistungen sowie u. a. Zuschüsse zu Sportangeboten, der VBB-Umweltkarte, einem Familienservice und einem eigenen Mitarbeiterbistro.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie sind eine ausgebildete medizinische Schreibkraft und haben einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, insbesondere in häufiger Schreibtätigkeit und/oder idealerweise in Protokollführung und -erstellung vom Band.
• Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung können Sie vorweisen.
• Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Sekretariatskräften, die gemeinsam für eine Abteilung/ein Team arbeiten.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im 10-Finger-Schreiben mit > 250 Anschlägen/Minute.
• Wünschenswert sind Erfahrungen in Kurzschrift oder Stenotypie mit einer Silbenzahl von mehr als 120-150 Silben/Min. sowie Kenntnisse in medizinischer Terminologie.
• Frühere Einsätze/Beschäftigung im Bereich des Gesundheitswesens oder in der öffentlichen Verwaltung/bei Bundesbehörden sind von Vorteil.
• Sorgfalt, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion setzen wir für diese Tätigkeit voraus.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Prioritätensetzung sowie eine gute Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 01.01.2024.

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Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschuss gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern eine umfassende Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist.

Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Trappe, Personalbereich, gern zur Verfügung.