Die Stadt Kornwestheim (34.000 Einwohner) bietet ein reges kulturelles Leben, moderne Sport- und Freizeitmöglichkeiten,
alle weiterbildenden Schulen sowie gute und vielfältige Kinderbetreuungsangebote.
Für den Fachbereich Finanzen und Beteiligungen / Abteilung Gebäudewirtschaft suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt
eine
STELLVERTRETENDE ABTEILUNGSLEITUNG (M/W/D)
GEBÄUDEWIRTSCHAFT UND SACHBEARBEITUNG
OBJEKTBUCHHALTUNG IN PERSONALUNION (100%)
Der Fachbereich - mit insgesamt 45 Beschäftigten - umfasst die Abteilungen Sicherheit und Ordnung, Bürgerservice mit Ausländerbehörde,
Bürgerbüro, Standesamt, Sozialversicherung und Wohngeld, Wahlen/Statistik sowie Verkehrsüberwachung mit
Bußgeldstelle und Vollzugsdienst.
IHRE AUFGABEN
- Wahrnehmung der Vertretung der Leitung der Abteilung
Gebäudewirtschaft.
- Vertragsmanagement mit Führen von Vertragsverhandlungen,
Implementierung von Verträgen und Vornahme
von Vertragsänderungen aus technischen, terminlichen,
personellen oder finanziellen Gründen.
- Abrechnungen aus Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen
inkl. Erstellung und Prüfung von
Betriebskostenabrechnungen.
- Abrechnung von Versorgungsverträgen (z. B. Strom, Gas,
Wasser, Fernwärme) und Grundbesitzabgaben (z. B.
Abfall, Niederschlagswasser) für sämtliche stadteigene
Liegenschaften inkl. Überprüfung, Verbuchung und Verrechnung
der eingehenden Versorgungsabrechnungen und
Bescheide auf verschiedene Sachkonten.
- Aufbereitung und Verwaltung von Verbrauchs- und
Zählerdaten.
- Haushaltsplanung, -Vollzug und -Überwachung sowie
Erstellung von Kostenprognosen im Bereich der
Gebäudebewirtschaftung.
- Ausbau und Weiterentwicklung des gebäudespezifischen
Controllings.
- Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von
Projekten im Bereich kaufmännisches und infrastrukturelles
Gebäudemanagement z. B. Auf- und Ausbau der
verwendeten CAFM-Software.
- Erstellen von Sitzungsvorlagen zur Erbringung in die
Entscheidungsgremien.
IHR PROFIL
- Abgeschossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor of
Arts Public Management / Dipl.-Verwaltungswirt (m/w/d),
Bachelor of Law im Bereich Allgemeine Finanzverwaltung
oder abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften,
Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildungsprüfung
zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder
- Eine abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen
Verwaltungsdienst
- Gründliche und umfassende Kenntnisse und Erfahrung im
Mietrecht, insbesondere in der Umlage und Abrechnung
der Betriebskosten
- Gründliche und vielseitige Software-Kenntnisse; Fachanwendungen
insbesondere Infoma FiBu und LuGM.
- Überdurchschnittliches Engagement, selbstständiges
eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, eine
rasche Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsbereitschaft
und sicheres Auftreten
Die Stelle kann bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe
A 10 bzw. im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 9c TVöD besetzt werden
WIR BIETEN
- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen
und zukunftsorientierten Umfeld
- Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen
Arbeiten
- Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen
Weiterbildung
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Übernahme der Kosten für das VVS-Deutschland-Jobticket
- Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing inkl. übertariflichem
Zuschuss
- attraktive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits &
Corporate Pass)
- Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung und
Kinderbetreuungsplätzen