Die Vereinigung der hessischen Unternehmerverbände e. V. (VhU) mit Sitz in Frankfurt am Main ist die Stimme der hessischen Wirtschaft. Im Dachverband der hessischen Wirtschaft sind 87 Wirtschafts- und Arbeitgeberverbände organisiert, in denen rund 100.000 Unternehmen mit 1,5 Mio. Beschäftigten Mitglied sind. Die VhU ist die Landesvertretung des Bundesverbands der Deutschen Industrie (BDI) und der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA).
In der Abteilung Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit die Position
Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben sind:
- Aufgaben- und Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Durchführung des gesamten Dienstreisemanagements inkl. der Abrechnung für den Abteilungsleiter und Referenten
- Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs inklusive der elektronischen Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Tabellen
- Layouten von Positionspapieren und Stellungnahmen
- Vor-/Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen (u.a. Präsidium, Mitgliederversammlung, Ausschuss Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Pflege der Kontakte und Datensätze der Mitgliedsverbände
- Erfahrung in der Nutzung eines CRM-Systems
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint
- ein freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, mit denen Sie die gesamte Korrespondenz souverän erledigen
- eine selbständige, zielorientierte und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einem großen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
- ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Raum zur Entwicklung Ihres eigenen Profils
- eine zielgerichtete Einarbeitung, mit der wir Sie unterstützen, baldmöglichst gemeinsam mit uns Fahrt aufzunehmen
- eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen Umfeld
- flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und schnellen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und mobilem Arbeiten nach Absprache
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- eine leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Kantine,…)
- eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze vor Ort
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für die Klärung Ihrer offenen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Termer unter 069 95808-147.
Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse im pdf-Format sowie die Angabe zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums) per E-Mail an bewerbung-arbeitsmarktpolitik@vhu.de.
Weitere Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite www.vhu.de.